Assistant(e) Administratif(ve) - Tanger

Entreprise :

Akkodis est un leader mondial sur le marché de l'ingénierie et de la R&D qui s'appuie sur la puissance des données connectées pour accélérer l'innovation et la transformation numérique.

Avec une passion commune pour la technologie et le talent, 50 000 ingénieurs et experts numériques offrent une expertise intersectorielle approfondie dans 30 pays d'Amérique du Nord, d'EMEA et d'APAC. Akkodis offre une vaste expérience de l'industrie, et un solide savoir-faire dans des secteurs technologiques clés tels que la mobilité, les logiciels et services technologiques, la robotique, les tests, les simulations, la sécurité des données, l'IA et l'analyse des données. L'expertise combinée en informatique et en ingénierie apporte une offre unique de solutions de bout en bout, avec quatre lignes de services - Conseil, Solutions, Talents et Académie - pour aider les clients à repenser leurs processus de développement de produits et leurs processus commerciaux, à améliorer la productivité, à minimiser les délais de commercialisation et à façonner un avenir plus intelligent et plus durable.

Culture de l'entreprise :

Akkodis s’appuie sur une culture résolument tournée vers l’innovation, où la créativité, l’expérimentation et l’audace stimulent l’ingénierie et la R&D au quotidien.
Cette dynamique s’équilibre avec une forte dimension collaborative, favorisant l’entraide, la proximité managériale et la montée en compétences dans des équipes soudées.
Une organisation structurée et rigoureuse soutient l’excellence opérationnelle, essentielle pour répondre aux standards du secteur technologique.
Enfin, la performance et le goût du challenge complètent cet ensemble, nourrissant l’ambition collective d’un leader mondial.

Poste :

Rejoignez notre dynamique entreprise dans le secteur de l'informatique, située au cœur de Tanger. En tant qu'Assistante Administrative, votre rôle sera essentiel pour fluidifier l'organisation interne et soutenir nos équipes au quotidien. C'est une opportunité unique de mettre à profit vos compétences dans un environnement stimulant et en pleine croissance.

L'objectif principal de ce poste est d'assurer une gestion administrative rigoureuse et efficace, garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Il s'agit de devenir un pilier du support organisationnel, en anticipant les besoins et en apportant des solutions adaptées pour optimiser l'efficacité générale de nos services.

Vos missions principales incluront, sans s'y limiter :

• La gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants et sortants.
• L'organisation et la planification des rendez-vous et des réunions.
• La préparation et la mise en forme de documents divers (courriers, rapports, présentations).
• Le suivi des dossiers administratifs et la tenue à jour des bases de données.
• La gestion des fournitures de bureau et du matériel.
• L'accueil des visiteurs.
• Le support aux différentes équipes sur des tâches administratives spécifiques.

Profil recherché :

Pour ce rôle, un niveau d'études Bac +2 est requis, idéalement dans les domaines de l'Assistanat de Direction ou des Services Généraux. Une formation complémentaire dans les métiers des centres d'appels serait un atout apprécié.

Une expérience professionnelle comprise entre 1 et 3 ans dans des fonctions similaires est demandée. Cette période vous a permis de développer une solide autonomie et une compréhension approfondie des enjeux administratifs.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un excellent sens relationnel. Les compétences clés pour réussir dans ce poste sont :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Excellentes capacités de communication orale et écrite.
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Proactivité et capacité à travailler en équipe.
• Une bonne aisance avec les outils informatiques est indispensable.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que cette opportunité éveille votre intérêt, n'attendez plus pour postuler. Envoyez votre CV au recruteur dès maintenant.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Respect des règles Extraversion Volonté de persuasion Flexibilité Travail en équipe Implication au travail Organisation