Assistante de Direction - Casablanca

Entreprise :

ADEQUAT INTERIM, filiale d'AINSI MAROC GROUP, capitalise sur plus de trois décennies d'expertise du groupe pour offrir des solutions complètes et innovantes dans le domaine des Ressources Humaines. Spécialisée dans l'intérim, le recrutement (CDD/CDI) et l'évaluation de compétences, Adequat Interim s'engage à être le partenaire privilégié des entreprises marocaines pour optimiser leurs processus de recherche et de gestion des talents. Nous couvrons également des besoins en outsourcing pour une gestion RH externalisée.

Poste :

Assister le/la Directeur(trice) dans la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle de son activité, afin de faciliter la prise de décision et le bon fonctionnement de la direction.

Activités et responsabilités

Gestion administrative et organisationnelle

• Gérer l'agenda et les priorités du/de la dirigeant(e)
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique)
• Préparer, rédiger et mettre en forme les documents (courriers, comptes rendus, rapports, présentations)
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers (physiques et numériques)
• Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire courant du service

Communication et coordination

• Filtrer et gérer les appels, courriers et emails
• Assurer l'interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes (clients, partenaires, collaborateurs)
• Organiser les réunions et comités de direction (convocations, ordre du jour, comptes rendus)
• Préparer les supports de présentation pour les instances de direction

Suivi de projets

• Assurer le suivi de dossiers spécifiques confiés par la direction
• Relancer les échéances et veiller au respect des délais
• Assurer une veille sur des sujets ciblés (concurrence, actualité sectorielle, etc.)

Confidentialité

• Traiter les informations stratégiques et sensibles avec la plus grande discrétion

Profil recherché :

Formation

Bac+2 minimum (BTS Assistant de Direction, École de commerce, ou équivalent)

Expérience

Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement auprès d'une direction générale

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace)
Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; l'anglais et/ou l'arabe sont un plus
Bonne connaissance des outils de gestion d'agenda et de visioconférence
Notions de gestion administrative et budgétaire

Compétences comportementales (soft skills)

Excellente organisation et sens des priorités
Discrétion et sens de la confidentialité
Réactivité et capacité à gérer les imprévus
Excellent relationnel et sens du service
Rigueur, autonomie et esprit d'initiative
Résistance au stress

Traits de personnalité souhaités :

Conventionnel Extraversion Flexibilité Organisation