Chargé(e) des Moyens Généraux - CASABLANCA

Entreprise :

À propos de PREVAS :

Fondé en 2011, PREVAS est un cabinet de courtage en assurances reconnu parmi les TOP 10 du marché marocain. Avec plus de 70 collaborateurs passionnés répartis dans nos trois agences à Casablanca, Marrakech et Tanger, nous accompagnons de grandes entreprises marocaines et internationales dans des secteurs variés : industrie, transport, logistique, construction et services. Notre expertise repose sur une connaissance approfondie du marché, des partenariats solides avec les principales compagnies d’assurances locales et internationales, et une culture de l’excellence qui nous permet de relever les défis les plus complexes.

Chez PREVAS, la confiance, l’innovation et la qualité du service sont les piliers de relations durables avec nos clients.

Rejoindre PREVAS :

Rejoindre PREVAS, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, où la collaboration, le développement des talents et la réussite collective sont au cœur de notre quotidien. Nous recherchons des personnes engagées, curieuses et animées par le sens du service, prêtes à évoluer et à contribuer activement à l’avenir du courtage en assurances.

Culture de l'entreprise :

Prevas se caractérise par une culture fortement orientée vers l’organisation, où la rigueur, la fiabilité et l’efficacité des processus sont au cœur du fonctionnement. L’entreprise valorise un cadre structuré, soutenu par un management garant de la cohérence et de la performance opérationnelle. Cette base est enrichie par une dimension collaborative, favorisant l’esprit d’équipe, la confiance et le développement des collaborateurs. La recherche de performance et l’ouverture à l’innovation complètent cet équilibre, contribuant à la fois à la qualité des résultats et à l’adaptabilité.

Poste :

Rattachée hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier (DAF) et fonctionnellement à l'Assistante de Direction Générale du cabinet PREVAS, nous recrutons un(e)  Chargé(e) des Moyens Généraux.

Ce poste a pour mission d'assurer la gestion opérationnelle des moyens généraux du cabinet, de garantir la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement des activités et de contribuer à la qualité de l'environnement de travail ainsi qu'à l'efficacité des services de support.

Vos missions :

- Le traitement des demandes d'achat des différents services du cabinet.
- La consultation des fournisseurs et prestataires, l'établissement des bons de commande ainsi que le suivi et le contrôle des livraisons.
- La coordination des livraisons internes et la gestion des stocks.
- La sélection, l'évaluation et la réévaluation des fournisseurs et prestataires externes.
- La gestion et la coordination des différents parcs du cabinet (téléphonie, automobile, etc.).
- Le suivi de la performance des fournisseurs et prestataires externes.
- La gestion quotidienne des prestations, des interventions techniques et de l'entretien des locaux.
- La préparation des bureaux et la mise à disposition des fournitures de bureau, des consommables et du matériel informatique.
- Le suivi administratif et opérationnel des contrats de service.
- La veille permanente sur l'état des locaux, des équipements et des installations, ainsi que le suivi des actions correctives nécessaires.
- L'élaboration des reportings relatifs aux Moyens Généraux et le suivi des indicateurs de performance (KPI).

Profil recherché :

Profil recherché :

- Formation Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration, Achats, Logistique ou équivalent.
- Expérience significative de 2 à 5 ans dans un poste similaire en gestion des moyens généraux, achats ou logistique.
- Bonne connaissance des services généraux, de la gestion des fournisseurs et du suivi des contrats.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Sens de la rigueur, réactivité et autonomie dans la gestion des missions.
- Bonnes compétences en négociation et en coordination avec les prestataires.
- Maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral.

Avantages et environnement de travail :

- Un rôle essentiel au sein d'un cabinet en pleine croissance.
- Un environnement de travail dynamique, structuré et collaboratif.
- Rémunération motivante avec prime annuelle.
- Programme de formation continue et perspectives d'évolution internes.
- Avantages sociaux attractifs : CNSS, CIMR et Mutuelle.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Conventionnel Respect des règles Volonté de persuasion Distance émotionnelle Rationalisme Besoin d'action Travail en équipe Organisation