Exécutive Assistante - Casablanca

Entreprise :

À propos de PREVAS :

Fondé en 2011, PREVAS est un cabinet de courtage en assurances reconnu parmi les TOP 10 du marché marocain. Avec plus de 70 collaborateurs passionnés répartis dans nos trois agences à Casablanca, Marrakech et Tanger, nous accompagnons de grandes entreprises marocaines et internationales dans des secteurs variés : industrie, transport, logistique, construction et services. Notre expertise repose sur une connaissance approfondie du marché, des partenariats solides avec les principales compagnies d’assurances locales et internationales, et une culture de l’excellence qui nous permet de relever les défis les plus complexes.

Chez PREVAS, la confiance, l’innovation et la qualité du service sont les piliers de relations durables avec nos clients.

Rejoindre PREVAS :

Rejoindre PREVAS, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, où la collaboration, le développement des talents et la réussite collective sont au cœur de notre quotidien. Nous recherchons des personnes engagées, curieuses et animées par le sens du service, prêtes à évoluer et à contribuer activement à l’avenir du courtage en assurances.

Culture de l'entreprise :

Prevas se caractérise par une culture fortement orientée vers l’organisation, où la rigueur, la fiabilité et l’efficacité des processus sont au cœur du fonctionnement. L’entreprise valorise un cadre structuré, soutenu par un management garant de la cohérence et de la performance opérationnelle. Cette base est enrichie par une dimension collaborative, favorisant l’esprit d’équipe, la confiance et le développement des collaborateurs. La recherche de performance et l’ouverture à l’innovation complètent cet équilibre, contribuant à la fois à la qualité des résultats et à l’adaptabilité.

Poste :

Rattachée à la Direction Générale du cabinet PREVAS, nous recrutons une Executive Assistante.

Ce poste a pour mission de soutenir la Direction Générale dans ses missions stratégiques, d'assurer une coordination efficace des activités de la direction et de contribuer à l'atteinte des objectifs organisationnels et opérationnels du cabinet.

Vos missions :

- L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements de la direction générale.
- Préparation et organisation des salles de réunion (mise en place, matériel, logistique nécessaire).
- La rédaction de supports de communication de la direction générale (interne et externe).
- La préparation, l’archivage et le suivi des dossiers administratifs.
- Le contrôle et le suivi des parapheurs pour la signature de la direction générale.
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs de la direction générale.
- La coordination et la gestion quotidienne des correspondances de la direction générale.
- La gestion des prestations et interventions du cabinet.
- Veille permanente sur l’état des locaux et des équipements du cabinet, avec signalement et suivi de toute anomalie, en coordination avec les Moyens Généraux.
- La gestion des clés et des cachets du Cabinet.
- La gestion et le suivi de la caisse interne destinée aux dépenses courantes du cabinet. 
 

Profil recherché :

Profil recherché :

- Formation Bac+3 à Bac+5 en Management, Administration, Gestion des entreprises ou équivalent,
- Expérience significative Minimum de 3 ans en assistanat de direction, coordination exécutive.
- Sens de l’organisation, rigueur et proactivité.
- Excellentes compétences en communication et coordination.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office…).
- Capacité à gérer plusieurs missions et priorités de manière autonome.

Avantages et environnement de travail :

- Un rôle clé et stratégique au sein d’un cabinet en croissance.
- Un environnement de travail dynamique et structuré.
- Rémunération motivante avec prime annuelle.
- Programme de formation continue et perspectives d’évolution internes.
- Avantages sociaux attractifs : CNSS, CIMR, Mutuelle.

Adresse de notre siège :

Traits de personnalité souhaités :

Extraversion Volonté de persuasion Rationalisme Conventionnel Flexibilité Besoin d'autonomie Implication au travail Organisation