5 conseils pour animer mon premier séminaire
18 Juin 2009
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Présenter un projet, faire le point sur un dossier, animer l'activité d'une équipe...ces prises de paroles sont toujours un enjeu... surtout si c'est la première fois. Les conseils pour s'y préparer, par Tania Gibot, consultante à l'Apec.
Dans leur vie professionnelle, rares sont celles et ceux qui n'auront pas à présenter un projet, faire le point sur un dossier ou animer l'activité d'une équipe ... Ces prises de paroles revêtent un caractère encore plus important quand on se livre à cet exercice pour la première fois. Voici déjà quelques conseils pour s'y préparer :
MAITRISEZ A FOND VOTRE SUJET
Bien entendu la réussite de votre intervention repose essentiellement sur le contenu.
Préparer votre "sujet" : les points à aborder, le déroulement, les points clés, les questions éventuelles, les supports que vous allez utiliser...
Faites-vous des fiches synthétiques que vous pourrez facilement relire avant votre intervention... et utiliser lors de votre séminaire - les pros de la télé le font !
VERIFIEZ TOUS LES POINTS LOGISTIQUES
Evitez-vous le stress de dernière minute avec la salle fermée à clé, ou le nombre insuffisant de places disponibles ou le matériel vidéo qui ne fonctionne pas ou n'est pas dispo ...
Faites vous une "check list" et vérifier tous ces points AVANT.
Par exemple : l'accueil des participants, l'accessibilité de la salle - le fonctionnement des matériels utilisés etc...
CHOISISSEZ UNE TENUE VESTIMENTAIRE confortable et dans laquelle vous vous sentirez bien ! Et surtout - LEGERE - car quand on anime une réunion, l'hyper concentration et l'adrénaline ça donne chaud ! Vous allez être observés et être le point de mire de nombreux regards, donc soyez à l'aise...!
PRESENTEZ-VOUS
Attachez de l'importance à ces premières minutes car la première impression que vous allez donner va durer- les enseignants le savent bien !
Donc présentez-vous en insistant sur votre expérience (et oui déjà !), sur votre fonction aujourd'hui et sur votre connaissance du sujet - plus vous vous montrerez capable de maitriser ce sujet plus on vous accordera du crédit.
On vous sentira en confiance et vous rassurerez votre auditoire.
OBSERVEZ ET ECOUTEZ
Pour maitriser votre animation il est essentiel que vous observiez vos interlocuteurs afin de déceler rapidement, un manque d'intérêt, une perte d'attention, des objections parmi les participants ... ces signaux vous permettront de garder le "contact" avec le groupe.
Donnez la parole - quand c'est possible- vous rattraperez rapidement ce temps là car votre auditoire n'en sera que plus attentif.
Anticiper une pause si c'est nécessaire...
Guider un débat sur un sujet que vous pensiez aborder plus tard -Vous pourrez toujours adapter votre plan ... et surtout vous serez en interaction avec votre groupe L'essentiel est de dérouler votre intervention et délivrer vos messages clés en permettant à votre auditoire de s'approprier et échanger sur ces thèmes abordés. Vous deviendrez vite pro de ce type d'exercices.
Mis en ligne le 18 Juin 2009
lexpansion.com
MAITRISEZ A FOND VOTRE SUJET
Bien entendu la réussite de votre intervention repose essentiellement sur le contenu.
Préparer votre "sujet" : les points à aborder, le déroulement, les points clés, les questions éventuelles, les supports que vous allez utiliser...
Faites-vous des fiches synthétiques que vous pourrez facilement relire avant votre intervention... et utiliser lors de votre séminaire - les pros de la télé le font !
VERIFIEZ TOUS LES POINTS LOGISTIQUES
Evitez-vous le stress de dernière minute avec la salle fermée à clé, ou le nombre insuffisant de places disponibles ou le matériel vidéo qui ne fonctionne pas ou n'est pas dispo ...
Faites vous une "check list" et vérifier tous ces points AVANT.
Par exemple : l'accueil des participants, l'accessibilité de la salle - le fonctionnement des matériels utilisés etc...
CHOISISSEZ UNE TENUE VESTIMENTAIRE confortable et dans laquelle vous vous sentirez bien ! Et surtout - LEGERE - car quand on anime une réunion, l'hyper concentration et l'adrénaline ça donne chaud ! Vous allez être observés et être le point de mire de nombreux regards, donc soyez à l'aise...!
PRESENTEZ-VOUS
Attachez de l'importance à ces premières minutes car la première impression que vous allez donner va durer- les enseignants le savent bien !
Donc présentez-vous en insistant sur votre expérience (et oui déjà !), sur votre fonction aujourd'hui et sur votre connaissance du sujet - plus vous vous montrerez capable de maitriser ce sujet plus on vous accordera du crédit.
On vous sentira en confiance et vous rassurerez votre auditoire.
OBSERVEZ ET ECOUTEZ
Pour maitriser votre animation il est essentiel que vous observiez vos interlocuteurs afin de déceler rapidement, un manque d'intérêt, une perte d'attention, des objections parmi les participants ... ces signaux vous permettront de garder le "contact" avec le groupe.
Donnez la parole - quand c'est possible- vous rattraperez rapidement ce temps là car votre auditoire n'en sera que plus attentif.
Anticiper une pause si c'est nécessaire...
Guider un débat sur un sujet que vous pensiez aborder plus tard -Vous pourrez toujours adapter votre plan ... et surtout vous serez en interaction avec votre groupe L'essentiel est de dérouler votre intervention et délivrer vos messages clés en permettant à votre auditoire de s'approprier et échanger sur ces thèmes abordés. Vous deviendrez vite pro de ce type d'exercices.
Mis en ligne le 18 Juin 2009
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