Comment bien accueillir un nouveau collaborateur ?
16 Septembre 2008
Lu par 2651 personne(s)
Après plusieurs semaines d'entretiens de recrutement, vous venez d'embaucher la personne que vous recherchiez depuis un bon moment ! Ainsi, vous vous apprêtez à accueillir votre nouvelle recrue au sein de votre entreprise et comptez désormais sur son efficacité. En tant que responsable du service, vous devez très vite anticiper son arrivée et préparer au mieux son intégration !
Pour que votre nouvelle recrue s'intègre rapidement dans l'entreprise, vous devez lui accorder la plus grande attention car une intégration réussie est la clé du succès dans le poste pourvu. Il est donc nécessaire de consacrer du temps à votre nouveau collaborateur, et de l’aider à se situer dans son environnement professionnel et à s’investir dans et pour l’entreprise.
Préparez son bureau
Première étape, avant même que votre nouveau collaborateur n'arrive, mettez en place les ressources matérielles nécessaires : ligne de téléphone, poste de travail, bureau, ordinateur, connexion Internet... Cette étape paraît anodine, mais il arrive que tout ne soit pas prêt le jour j, ce qui provoque une mauvaise impression chez la nouvelle recrue et constitue une perte de temps pour l'entreprise.
Annoncez son arrivée
Bien intégrer un nouveau collaborateur, c'est annoncer son arrivée au sein de l'entreprise. Avant le jour J, assurez-vous qu'il figure bien sur le site Intranet de l'entreprise. Prévenez l'équipe de son arrivée, de son poste et sa fonction, pour que cette dernière ne soit pas surprise et prise au dépourvu !
Prenez du temps pour l'accueillir
En tant que manager ou responsable hiérarchique, bloquez une plage horaire ou même un déjeuner, pour mettre en place un lien avec le nouveau salarié. Il est important qu'il soit mis en confiance dès son arrivée car le premier contact est crucial ; il initie les rapports entre le salarié et son environnement de travail.
Définissez clairement son poste
Vous devez expliquer à la nouvelle personne embauchée sa fonction, sa mission, son rôle dans l’entreprise et face à ses nouveaux collaborateurs. En dernier lieu, vous devez également lui fixer des objectifs à court et moyen terme en attendant qu’elle prenne ses marques : elle doit se sentir comme un poisson dans l'eau !
Présentez-le à ses collaborateurs
Pour commencer, le premier jour, ne lui présentez que l’équipe avec laquelle il va devoir travailler. Ensuite, au cours de la première semaine, faites lui faire le tour des services. Ainsi, il fera la connaissance de tous ses nouveaux collaborateurs petit à petit, une manière plus sécurisante et confiante pour lui car il a le temps de prendre ses marques et de placer chaque nouvelle connaissance dans son service. Ceci facilitera par la suite les échanges.
Donnez du temps
Laissez du temps à votre nouveau collaborateur et à toute l’équipe de prendre leurs marques et à se connaître entre eux. La nouvelle recrue est certainement nouvelle mais vos collaborateurs également se retrouvent devant une personne inconnue avec qui ils doivent communiquer et travailler quotidiennement.
Votre «nouveau» doit maintenant faire ses preuves en s'appropriant sa mission. Pour cela, n’hésitez pas à lui montrer que vous êtes disponible pour lui ainsi que toute l’équipe, à répondre à ses questions et à l'accompagner dans ses premiers pas au sein de l'entreprise.
Mis en ligne le 16 Septembre 2008
L’Equipe ReKrute.com
Pour que votre nouvelle recrue s'intègre rapidement dans l'entreprise, vous devez lui accorder la plus grande attention car une intégration réussie est la clé du succès dans le poste pourvu. Il est donc nécessaire de consacrer du temps à votre nouveau collaborateur, et de l’aider à se situer dans son environnement professionnel et à s’investir dans et pour l’entreprise.
Préparez son bureau
Première étape, avant même que votre nouveau collaborateur n'arrive, mettez en place les ressources matérielles nécessaires : ligne de téléphone, poste de travail, bureau, ordinateur, connexion Internet... Cette étape paraît anodine, mais il arrive que tout ne soit pas prêt le jour j, ce qui provoque une mauvaise impression chez la nouvelle recrue et constitue une perte de temps pour l'entreprise.
Annoncez son arrivée
Bien intégrer un nouveau collaborateur, c'est annoncer son arrivée au sein de l'entreprise. Avant le jour J, assurez-vous qu'il figure bien sur le site Intranet de l'entreprise. Prévenez l'équipe de son arrivée, de son poste et sa fonction, pour que cette dernière ne soit pas surprise et prise au dépourvu !
Prenez du temps pour l'accueillir
En tant que manager ou responsable hiérarchique, bloquez une plage horaire ou même un déjeuner, pour mettre en place un lien avec le nouveau salarié. Il est important qu'il soit mis en confiance dès son arrivée car le premier contact est crucial ; il initie les rapports entre le salarié et son environnement de travail.
Définissez clairement son poste
Vous devez expliquer à la nouvelle personne embauchée sa fonction, sa mission, son rôle dans l’entreprise et face à ses nouveaux collaborateurs. En dernier lieu, vous devez également lui fixer des objectifs à court et moyen terme en attendant qu’elle prenne ses marques : elle doit se sentir comme un poisson dans l'eau !
Présentez-le à ses collaborateurs
Pour commencer, le premier jour, ne lui présentez que l’équipe avec laquelle il va devoir travailler. Ensuite, au cours de la première semaine, faites lui faire le tour des services. Ainsi, il fera la connaissance de tous ses nouveaux collaborateurs petit à petit, une manière plus sécurisante et confiante pour lui car il a le temps de prendre ses marques et de placer chaque nouvelle connaissance dans son service. Ceci facilitera par la suite les échanges.
Donnez du temps
Laissez du temps à votre nouveau collaborateur et à toute l’équipe de prendre leurs marques et à se connaître entre eux. La nouvelle recrue est certainement nouvelle mais vos collaborateurs également se retrouvent devant une personne inconnue avec qui ils doivent communiquer et travailler quotidiennement.
Votre «nouveau» doit maintenant faire ses preuves en s'appropriant sa mission. Pour cela, n’hésitez pas à lui montrer que vous êtes disponible pour lui ainsi que toute l’équipe, à répondre à ses questions et à l'accompagner dans ses premiers pas au sein de l'entreprise.
Mis en ligne le 16 Septembre 2008
L’Equipe ReKrute.com
