Commencer et finir sa lettre de motivation

Inutile, donc, de jouer les originaux concernant l’accroche et la conclusion de votre lettre de motivation. Seul impératif : donner au recruteur les premières informations nécessaires au traitement de votre candidature et les laisser sur une bonne impression.

1. La première phrase, soyez « pratique »

Etes-vous diplômé ou encore étudiant ?
« Savoir si la personne a déjà obtenu son diplôme, c’est savoir dans quelle mesure le candidat est disponible », remarque Yves Chevalier, responsable du recrutement chez PSA Peugeot Citroën. N’oubliez pas de mentionner le nom de votre école ou l’intitulé de votre diplôme. Dans les grosses entreprises notamment, votre candidature ne sera pas traitée par la même personne selon que vous sortez d’une ESC ou d’un doctorat.
Exemple : « Actuellement étudiant à Supélec, … »

Vous avez un contact avec l’entreprise
Vous avez rencontré un chargé de recrutement sur un forum, une personne vous a indiqué que la DRH cherchait un ingénieur réseaux ou vous avez eu vent d’une annonce par le biais de l’association des anciens ? Signalez-le dès l’accroche. Exemple : « Madame X, rencontrée sur le forum Z, m’a recommandé de vous contacter…. »

Recherchez-vous un stage ou un emploi ?
Si vous cherchez un stage, précisez-précisez-le d’entrée de jeu, sans oublier de dire si c’est pour une année de césure, un stage de fin d’études ou un stage d’été. Cela permet au recruteur d’orienter votre candidature vers le bon service.
Exemple : « Dans le cadre de mon cursus à l’Escem, je souhaite effectuer mon stage de fin d’études en contrôle de gestion ».

2. La formule de politesse, passage obligé

Tête de phrase : « Espérant vous rencontrer… »
Profitez-en pour glisser que vous êtes disponible pour un entretien. Evitez cependant les formules volontaristes du type « Dans l’attente de notre entretien », souvent mal perçues.

3. La structure verbale : « Je vous prie d’agréer, Monsieur,… »

Mieux vaut écrire « je vous prie d’agréer », plutôt que « veuillez agréer ». D’une part parce que cette formule est plus déférente et d’autre part pour éviter les fautes de grammaire ! Les sujets doivent concorder entre votre tête de phrase et sa suite : Exemple : « Espérant vous expliquer ma motivation lors d’un entretien, veuillez agréer… » est grammaticalement incorrect : c’est vous qui espérez expliquer votre motivation, c’est donc vous qui devez prier la personne d’agréer vos salutations. Notez aussi que le mot « agréer » est préférable à « recevoir » ou « croire à », tout simplement parce qu’il est passe-partout ! Il sied aussi bien aux « salutations », qu’à la « considération », ce qui n’est pas le cas de tous les verbes.

4.La fin de phrase : « mes respectueuses salutations »

Pour être plus en phase avec votre statut d’étudiant ou de jeune diplômé, l’usage veut que vous choisissiez l’adjectif « respectueux(ses) », mais « distingué(e)s » convient aussi.
Pour le nom qui précède ou suit l’adjectif, « salutations » est le plus facile à employer, car il évite d’avoir à utiliser la formule un peu ampoulée « Je vous prie d’agréer l’expression de » : on peut « agréer l’expression de sentiments », mais pas de « salutations » !
Exemple : « Je vous prie d’agréer, Madame, mes salutations respectueuses. »

En revanche, mieux vaut oublier le terme « sentiments », devenu trop connoté, pour les filles comme pour les garçons. Idem pour « agréer l’assurance de », lui aussi un peu délicat à utiliser, puisqu’il implique une notion de hiérarchie.

5. Sur Internet, qu'est ce que ça change? 

Expliquer votre motivation en dix lignes ». Difficile de savoir vraiment ce que veulent les recruteurs lorsqu’ils proposent une « case » d’expression libre sur leur site Internet, lors du dépôt de candidature spontanée. D’autant que certains demandent en plus d’ajouter la lettre de motivation en pièce jointe. Il existe en fait deux écoles : ceux qui attendent un copier/coller de la lettre de motivation traditionnelle et ceux qui préfèrent un style plus direct. Florence Jary, responsable du recrutement chez Sanofi-Aventis, est plutôt favorable au respect des codes établis : « Sur notre site, nous ne donnons pas de règles. Personnellement, je ne suis pas choquée si la formule de politesse manque, mais un certain nombre de recruteurs peut l’être. Il ne faut pas être trop familier ». En revanche, Yves Chevalier, chez PSA Peugeot Citroën, est tout à fait ouvert à une formulation moins formelle : « Internet permet d’être un peu plus libre : l’accroche peut être plus directe et la formule de politesse supprimée. Par exemple, les candidats peuvent écrire en attaque : « J’ai telles compétences ». Les introductions littéraires ont moins d’importance. En revanche, il ne faut pas nous écrire en langage SMS ou être un peu oublieux sur les fautes d’orthographe ! » A vous de voir la formule qui vous convient le mieux.

Figaroetudiant