La lettre, votre premier contact
8 Septembre 2006
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La lettre de motivation doit respecter plusieurs règles, elle est encore assez "protocolaire", il est donc difficile d'être original dans sa forme. Nous vous donnons des conseils inédits pour tout à la fois respecter les règles et ne pas passer inaperçu.
La lettre de motivation n'est pas seulement le document indispensable à toute recherche d'emploi. Elle est aussi demandée et/ou recommandée pour :
- Intégrer certaines écoles ou cursus universitaires
- Obtenir l'accès à certaines formations
- Seconder une recommandations ou une cooptation
Dans certains cas la lettre de motivation peut être envoyée seule alors que l'envoi d'un CV seul est une méthode très peu efficace. C'est toujours le CV qui est joint à la lettre de motivation et non l'inverse !
Pour des candidatures libres ou spontanées la lettre de motivation peut à elle seule convaincre votre interlocuteur de vous rencontrer...
C'est pourquoi cette lettre doit être particulièrement soignée autant dans sa forme que dans son contenu.
1. Comment doit être une lettre de motivation ?
Les points cruciaux de la présentation générale de votre lettre de motivation suivent les règles suivantes :
Indispensable :
- Vos coordonnées
- Un destinataire précis
- Sur fond blanc non quadrillé
- User de politesse (texte général et formule)
- Date et signature
- Orthographe et grammaire irréprochables
- Aérer la présentation (espaces entre les paragraphes, retraits, marges...)
A proscrire :
- Dépasser une page
- Répéter votre CV
- Présenter des ratures ou corrections visibles
- Présenter des banalités
-
Utiliser des ex
pressions ou mots négatifs
Manuscrite ou dactylographiée ?
Si la lettre de motivation manuscrite semble aujourd'hui moins utilisée avec la croissance des candidatures en ligne, elle est encore toujours demandée pour les candidatures par courrier postal. Elle peut aussi vous être demandée plus tard, en cours de processus de recrutement.
Notre conseil : Ne trichez pas avec votre écriture! Ne faites pas par exemple écrire votre lettre par un(e) ami(e), cela pourrait vous desservir par la suite. Essayez simplement d'adopter une écriture lisible et propre
Lorsque vous postulez sur Internet vous avez souvent le choix entre plusieurs solutions de réponse :
2. Avec votre boite de messagerie personnelle
Vous avez plusieurs possibilités, le choix est personnel :
- Mettre votre lettre en document attaché.
- Copier le contenu (sans les adresses) de votre lettre dans le corps du texte de votre message.
- Tout à la fois écrire dans le corps du texte de votre message votre principale motivation (un bref résumé pour susciter l'intérêt de votre destinataire) et attacher votre lettre complète en pièce jointe.
3. En ligne directement sur un site Internet
Suivant le site où vous vous trouvez vous aurez le choix entre :
- Copier/coller votre lettre dans un formulaire prévu à cet effet
- Joindre votre document par téléchargement de vos dossiers personnels
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