Le CV électronique : quelques règles à respecter.

 

1) Règle n°1 : Envoyer des fichiers imprimables et lisibles, format A4 noir et blanc
Si la plupart des entreprises sont désormais dotées d'un système de mail leur permettant de recevoir votre candidature électronique, certaines diffusent encore leurs annonces dans la presse. Ces dernières reçoivent par conséquent des réponses manuscrites et, dans ce cas, elles gèrent souvent les candidatures électroniques sous forme papier. La première règle à suivre est donc d'envoyer des documents qui restent lisibles lorsqu'ils sont imprimés au format A4 noir et blanc.

2) Règle n°2 : Eviter les e-mails au format HTML
Il ne faut pas oublier que certaines entreprises disposent d'une adresse mail mais ne disposent pas d'outils Web. Les ordinateurs ne sont alors pas forcément équipés de navigateurs permettant de lire du HTML. Il est donc déconseillé d'envoyer des CVs sous forme HTML. Préférez le mode texte brut.

3) Règle n°3 : Sauvegarder son CV dans une version plus ancienne de votre logiciel d’édition de texte.
Il existe plusieurs possibilités pour envoyer son CV :

Le CV mail : Le CV est en texte simple dans le contenu du message email. Il a l'inconvénient de ne pas être très esthétique et l'absence de mise en forme lui enlève parfois de la lisibilité. En revanche, il a l'avantage d'être lisible par toutes les entreprises, quel que soit leur système informatique.

Le CV en fichier attaché : le CV est créé dans une application externe, puis envoyé avec le mail sous forme de fichier attaché. Il permet de mieux ordonner son CV, et ses expériences, à travers une mise en page dédiée à la lisibilité des informations. L'application avec laquelle vous créez votre CV doit être une application communément installée sur les ordinateurs d'une entreprise comme Word (*.doc) ou texte RTF (*.rtf). Si vous disposez des toutes dernières versions de Word, il sera préférable de l'enregistrer sous une version plus ancienne. En effet, les particuliers ont souvent des applications plus récentes que les entreprises. 

4) Règle n°4 : Sauvegarder son CV dans un format commun (Word ou RTF)
N'envoyez un CV sous un format spécifique (*.pdf, *.htm) que si vous êtes sûr que l'entreprise possède les logiciels pour pouvoir le lire. Egalement, il est déconseillé de créer son CV au format « tableur » (Microsoft Excel étant le plus connu), car la mise en forme sera très difficile et le résultat décevant.

5) Règle n°5 : Sauvegarder votre photo en format *.gif ou *.jpg pour obtenir un poids de 50 Ko maximum
Certaines entreprises demandent d'envoyer une photo. Si vous avez la possibilité de scanner une photo d'identité, enregistrez-la sous un format *.gif, ou *.jpg. La plupart des applications graphiques le permettent (ex : Photo Editor de Microsoft Office). Ces formats permettent de limiter le poids (en Ko) de votre photo et de ne pas augmenter la durée de l'envoi de votre mail. En effet, une photo d'identité scannée dans d'autres formats peut peser jusqu'à 1 Mo. D'une manière générale, votre photo ne doit pas excéder 50 Ko.

Bonne chance à vous !

l'Equipe de ReKrute.com