Perdez moins de temps en réunion
19 Février 2009
Lu par 1625 personne(s)
Ah, les sacro-saintes réunions ! Elles sont chronophages alors qu'il ne s'y décide pas grand-chose, qu'on n'y apprend rien... mais elles constituent une sorte de rituel très ancré. Il s'agit de les optimiser. Cinq règles d'or à respecter.
Une réunion = une utilité. Il est efficace de s'interroger sur le bien-fondé des réunions. Si elles ne servent qu'à donner de l'information, on peut peut-être en supprimer quelques-unes en transmettant l'info par l'intranet maison. Les réunions d'échange peuvent aussi être supprimées et remplacées par un forum électronique.
Une réunion = un ordre du jour préparé. Vous devez établir la liste des décisions qui devront être prises avant la fin de la réunion. Préparez votre participation et votre intervention. Etudiez les sujets. Réunissez les documents de préparation ou de suivi des engagements pris à la précédente séance. Venez aussi en réunion avec votre agenda.
Une réunion = une heure de début et une heure de fin. Limiter le temps de la réunion obligera l'animateur à écourter les conversations inutiles. Veillez à contenir les fortes têtes et les bavards Fixez des temps limités d'intervention.
Une réunion = des participants positifs. Soyez un participant utile et efficace : adoptez un discours constructif (ou abstenez--vous), qui respecte les sujets à l'ordre du jour, soyez clair, précis et... bref !
Une réunion = des décisions. Chacun doit sortir de réunion avec une idée claire des décisions qui ont été prises. Et le responsable doit avoir élaboré un plan d'action. Un compte rendu écrit et distribué rapidement rappelle ce qui doit être fait par qui et pour quand. Veillez à ce qu'un de vos collaborateurs assume le rôle de secrétaire
Publié le 10 Mai 2006
Mis en ligne le 18 Février 2009
lentreprise.com
Une réunion = une utilité. Il est efficace de s'interroger sur le bien-fondé des réunions. Si elles ne servent qu'à donner de l'information, on peut peut-être en supprimer quelques-unes en transmettant l'info par l'intranet maison. Les réunions d'échange peuvent aussi être supprimées et remplacées par un forum électronique.
Une réunion = un ordre du jour préparé. Vous devez établir la liste des décisions qui devront être prises avant la fin de la réunion. Préparez votre participation et votre intervention. Etudiez les sujets. Réunissez les documents de préparation ou de suivi des engagements pris à la précédente séance. Venez aussi en réunion avec votre agenda.
Une réunion = une heure de début et une heure de fin. Limiter le temps de la réunion obligera l'animateur à écourter les conversations inutiles. Veillez à contenir les fortes têtes et les bavards Fixez des temps limités d'intervention.
Une réunion = des participants positifs. Soyez un participant utile et efficace : adoptez un discours constructif (ou abstenez--vous), qui respecte les sujets à l'ordre du jour, soyez clair, précis et... bref !
Une réunion = des décisions. Chacun doit sortir de réunion avec une idée claire des décisions qui ont été prises. Et le responsable doit avoir élaboré un plan d'action. Un compte rendu écrit et distribué rapidement rappelle ce qui doit être fait par qui et pour quand. Veillez à ce qu'un de vos collaborateurs assume le rôle de secrétaire
Publié le 10 Mai 2006
Mis en ligne le 18 Février 2009
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