Tout le monde veut ses congés en même temps !

C’est bientôt les vacances ! C’est une bonne nouvelle dans l’absolu, mais quand il s’agit de gérer toutes les demandes de congés qui arrivent en même temps cela n’est absolument plus une partie de plaisir. D’autant plus qu’avec ramadan qui tombe le mois d'août, tout le monde va vouloir partir en juillet !

A vous de prendre les devants et d’établir des règles pour éviter les conflits et faire que cette période de vacances se passe au mieux pour tout le monde.

Lancez les demandes de congés :

Lancez les demandes de congés d’été assez tôt, cela vous laissera assez de marge de manœuvre lorsqu’il s’agira de revoir ou de modifier les plannings des uns et des autres. Car attendre la dernière minute voudra dire que vos collaborateurs auront déjà planifié leurs vacances et confirmé leur réservation.

Responsabilisez-les :

Si vous souhaitez offrir à vos clients un service ininterrompu, sensibilisez vos équipes. Présentez leur votre problématique et invitez-les à se concerter entre eux et à établir un planning de vacances de manière à ce que cela n’atteigne en rien la qualité de vos services et de vos prestations.

Organisez-vous :

Si vous sentez que malgré cela la charge de travail restera trop importante, rien ne vous empêche de recruter une personne ou un stagiaire qui pourrait alléger la charge de travail. D’autre part, pourquoi ne pas sensibiliser vos clients et les encourager à passer commande avant, en essayant de connaitre à l’avance leur planning d’action et de commande. L’idéal serait de lancer ,assez tôt, bien avant les vacances, un plan d’action qui vous permettra de bien vous organiser et de mieux gérer cette période de turbulence. D’autant plus qu’avec les années à venir, Ramadan continuera à tomber en pleine période de vacances, cela sera de plus en plus difficile à gérer.

Tout le monde a besoin de vacances :

Vos équipes ont besoin de se ressourcer, de faire un break, afin d’assurer un meilleur rendement. Personne ne peut être au top continuellement, il faut savoir faire un break quand votre corps ne suit plus. Organisez vous pour les autres et ne vous oubliez pas non plus.
Bonne vacances !

Mis en ligne le 14 juin 2011

Article rédigé par L´équipe ReKrute.com