Vacances : préparez votre absence
25 Juillet 2008
Lu par 2000 personne(s)
Vacances, j'oublie tout. Plus rien à faire du tout. Oui, mais avant de vous retrouver en congés, préparez bien votre départ, afin de ne pas avoir de mauvaises surprises lors votre retour dans l'entreprise...
Ca y est
Plus que quelques jours avant de savourer un repos bien mérité. Avant de vous mettre aux abonnés absents, prenez quelques précautions. Un dernier coup de collier est nécessaire pour être sûr de partir l'esprit tranquille. Un effort bien utile autant pour vous que pour vos collègues de travail et vos clients.
Régler les derniers dossiers
Prenez votre courage à deux mains et traitez enfin ces derniers dossiers chauds que vous avez laissés (avouez-le...) un peu traîner. Mieux vaut s'en occuper aujourd'hui qu'à votre retour. Prenez le taureau par les cornes et plongez-vous dedans, plusieurs heures d'affilées si nécessaire, sans oublier de demander autour de vous, qu'on ne vous dérange "sous aucun prétexte".
Assurer l'intérim
Vérifiez qui dans votre service prend également ses congés et quand. L'objectif est d'assurer une "permanence" et d'organiser les disponibilités des uns et des autres en conséquence. Repérez celui qui restera sur le pont et qui pourra si nécessaire, assurez votre intérim en votre absence, en particulier prendre les messages de vos interlocuteurs.
Ranger
Profitez-en aussi pour trier vos papiers et vos dossiers, et ranger vos tiroirs.Un bureau bien propre vous semblera à votre retour plus accueillant... Et si vous avez une plante, n'oubliez pas de l'arroser.
Prévenir de votre départ et de votre retour
Ne partez pas sans avoir informé au préalable vos clients ou vos correspondants habituels de vos dates de congés. Pour ceux que vous n'avez pas eu le temps de prévenir, enregistrez un message sur votre boîte vocale (téléphone fixe et/ou portable) avec votre date de retour, et éventuellement avec les coordonnées d'un collègue "intérimaire". Vous pouvez également créer un répondeur automatique dans votre messagerie.
Mis en ligne 25 juillet 2008
france5.fr
Ca y est
Plus que quelques jours avant de savourer un repos bien mérité. Avant de vous mettre aux abonnés absents, prenez quelques précautions. Un dernier coup de collier est nécessaire pour être sûr de partir l'esprit tranquille. Un effort bien utile autant pour vous que pour vos collègues de travail et vos clients.
Régler les derniers dossiers
Prenez votre courage à deux mains et traitez enfin ces derniers dossiers chauds que vous avez laissés (avouez-le...) un peu traîner. Mieux vaut s'en occuper aujourd'hui qu'à votre retour. Prenez le taureau par les cornes et plongez-vous dedans, plusieurs heures d'affilées si nécessaire, sans oublier de demander autour de vous, qu'on ne vous dérange "sous aucun prétexte".
Assurer l'intérim
Vérifiez qui dans votre service prend également ses congés et quand. L'objectif est d'assurer une "permanence" et d'organiser les disponibilités des uns et des autres en conséquence. Repérez celui qui restera sur le pont et qui pourra si nécessaire, assurez votre intérim en votre absence, en particulier prendre les messages de vos interlocuteurs.
Ranger
Profitez-en aussi pour trier vos papiers et vos dossiers, et ranger vos tiroirs.Un bureau bien propre vous semblera à votre retour plus accueillant... Et si vous avez une plante, n'oubliez pas de l'arroser.
Prévenir de votre départ et de votre retour
Ne partez pas sans avoir informé au préalable vos clients ou vos correspondants habituels de vos dates de congés. Pour ceux que vous n'avez pas eu le temps de prévenir, enregistrez un message sur votre boîte vocale (téléphone fixe et/ou portable) avec votre date de retour, et éventuellement avec les coordonnées d'un collègue "intérimaire". Vous pouvez également créer un répondeur automatique dans votre messagerie.
Mis en ligne 25 juillet 2008
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