Archiviste - Casablanca
Secteur de l’entreprise : Automobile / Motos / Cycles
ENTREPRISE :
Chez le Groupe Smeia, nous faisons bien plus que distribuer des véhicules d’exception. Nous incarnons une vision.
Depuis la création du Groupe Smeia, nous poursuivons une ambition forte : être le partenaire de référence de la mobilité premium au Maroc, en alliant exigence, excellence et proximité. Notre développement repose sur l’expertise de nos équipes, la puissance de marques iconiques, et une relation client construite sur la confiance et la fidélité.
En représentant des constructeurs de renommée mondiale tels que BMW, MINI, Land Rover, Jaguar et Mazda nous avons bâti un écosystème unique, où qualité de service, innovation technologique et raffinement automobile se rencontrent. Ancrés localement et ouverts sur les grandes tendances mondiales, nous anticipons les mutations du secteur en intégrant de nouvelles solutions de mobilité, plus durables, plus connectées et toujours plus personnalisées.
Rejoindre le Groupe Smeia, c’est faire le choix d’un environnement dynamique, où l’épanouissement et le bien-être des collaborateurs sont au cœur des priorités.
Le Groupe Smeia, c’est l’élégance comme signature, l’exigence comme moteur.
Culture de l'entreprise :
Groupe Smeia s’inscrit dans une culture équilibrée, où l’innovation constitue le socle central du fonctionnement, portée par la créativité, l’expérimentation et l’encouragement des initiatives. Cette dynamique s’accompagne d’une forte dimension collaborative, valorisant la confiance, la responsabilisation et la qualité des relations humaines. L’entreprise s’appuie également sur des processus structurés garantissant rigueur, efficacité et fiabilité, tout en intégrant une orientation performance et résultats. L’ensemble dessine une culture polyvalente, combinant audace, coopération, discipline opérationnelle et exigence de performance.
Poste :
L'objectif principal consiste à organiser et sécuriser l'ensemble des fonds documentaires du service du personnel pour assurer une conformité exemplaire. Il s'agit également de fluidifier l'accès à l'information administrative en concevant des systèmes de classement performants et adaptés aux exigences de la gestion des ressources humaines.
Le quotidien au sein du département s'articule autour des activités suivantes :
- Collecter, trier et indexer les dossiers du personnel et les documents RH.
- Gérer le cycle de vie des documents, de la numérisation à l'archivage physique et numérique sécurisé.
- Veiller au respect des durées légales de conservation des documents administratifs.
- Répondre aux demandes de consultation interne en assurant la confidentialité et l'intégrité des données traitées.
Profil recherché :
Le niveau d'éducation requis pour ce poste est un diplôme de type bac +2.
Une expérience professionnelle confirmée, située entre 3 à 5 ans dans une fonction similaire, est attendue pour maîtriser les enjeux documentaires du secteur.
Le succès dans cette fonction repose sur une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation. Les compétences suivantes sont indispensables :
- Maîtrise des techniques d'archivage et de gestion électronique de documents.
- Excellente connaissance des processus liés à la gestion du personnel et des dossiers RH.
- Capacité à manipuler des outils informatiques de gestion documentaire avec aisance.
- Discrétion absolue et respect rigoureux de la confidentialité des données.
Si ce profil correspond à votre parcours et que vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, n'hésitez pas à déposer votre candidature dès maintenant via le bouton « Envoyer mon CV au recruteur ».
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